Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser App ist:

Friday Outreach e.V.
Stephan Gängel
Gartenstr. 9
61250 Usingen
E-Mail: info@fridayoutreach.com
Telefon: +49 6081 587 35 20

Für Anfragen zur Löschung Ihrer App-Daten oder Ihres Accounts können Sie uns zusätzlich unter app@fridayoutreach.com schreiben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich insoweit, wie dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Nutzung der App erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Daten für die Bereitstellung Ihres Nutzerkontos und der Teamfunktionen erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie optionale Einwilligungen erteilen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und datensparsamen Betrieb der App haben. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Je nach Nutzung der App verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse, Passwort, interne Authentifizierungs- und Session-Daten für Registrierung, Login und Sitzungsverwaltung.
• Profildaten wie öffentlicher Benutzername, Telefonnummer und optional hochgeladenes Profilbild.
• Team-, Rollen- und Berechtigungsdaten, insbesondere Teamzuordnung, Admin-Status, Regionsmitgliedschaften, Mitgliedschaftsanfragen und Admin-Bereiche.
• Karten- und Einsatzdaten wie Regionen, Polygonflächen, Gebäudegeometrien, Hausadressen, Einheiten, Besuchsstände, Follow-up-Status, Bewohner-Schätzwerte und Zuordnungen zu Mitarbeitenden.
• Kommunikationsdaten wie Regions-Chatnachrichten, In-App-Benachrichtigungen sowie technische Push-Subscriptions.
• Technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkte von Zugriffen sowie serverseitige Protokolldaten, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Wenn Sie ein Konto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, eine interne Benutzerkennung sowie Session-Informationen. Diese Daten werden verwendet, um Ihr Nutzerkonto anzulegen, die Anmeldung zu ermöglichen, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Zusätzlich wird in der App ein Nutzerprofil angelegt, das mindestens Ihre E-Mail-Adresse, die interne Zuordnung zu Ihrem Auth-Konto, den Erstellungszeitpunkt sowie gegebenenfalls Ihren Anzeigenamen enthält. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung der App erforderlich.

Sie können in Ihrem Profil freiwillig einen öffentlichen Benutzernamen, eine Telefonnummer und ein Profilbild hinterlegen. Diese Angaben verwenden wir, damit Teams sich innerhalb der App koordinieren können.

Je nach Rolle und Berechtigung können diese Daten anderen berechtigten Nutzern Ihrer Organisation angezeigt werden, zum Beispiel Team-Admins, Regionsverantwortlichen oder Mitgliedern in gemeinsam genutzten Regionen, Häusern oder Chats. Die Angaben werden nicht öffentlich auf einer frei zugänglichen Website veröffentlicht, sondern nur innerhalb der App-Funktionen angezeigt, soweit dies für Zusammenarbeit und Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Die App ist darauf ausgelegt, Outreach-Einsätze organisatorisch zu steuern. Deshalb verarbeiten wir Daten zu Teams, Regionen, Gebäuden, Einheiten, Zuständigkeiten und Fortschritten. Dazu gehören insbesondere:

• Regionsnamen und Regionsgrenzen als Kartengeometrien.
• Gebäude- und Hausgeometrien, Adressen und Quellen der Gebäudedaten.
• Einheiten innerhalb von Häusern, Beschreibungen, Besuchsstatus, Besuchszähler und Follow-up-Markierungen.
• Zuordnungen von Leitenden und Mitgliedern zu Regionen oder Häusern.
• Persönliche Regionsberichte und zusammengefasste Fortschrittsstände.
• Aktivitätsprotokolle zu Änderungen an Häusern und Einheiten.

Diese Daten werden verwendet, um Einsätze zu planen, Verantwortlichkeiten zu verwalten, Fortschritt sichtbar zu machen und Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen.

Wenn Sie Regions-Chats oder Benachrichtigungen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie Systembenachrichtigungen, die anderen berechtigten Nutzern zugestellt werden. Chatnachrichten werden mit Absender, Region und Zeitstempel gespeichert, damit Teamkommunikation nachvollziehbar und funktionsfähig bleibt.

In-App-Benachrichtigungen werden gespeichert, damit Sie relevante Ereignisse nachverfolgen können. Sie können gespeicherte Benachrichtigungen in der App als gelesen markieren oder löschen, soweit die jeweilige Funktion dies anbietet.

Push-Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn Sie diese Funktion in Ihrem Browser bzw. auf Ihrem Gerät aktiv freigeben. In diesem Fall speichern wir die technische Push-Subscription Ihres Geräts, insbesondere Endpoint und kryptographische Schlüssel, um Ihnen Benachrichtigungen zu Chat-Nachrichten oder anderen App-Ereignissen zustellen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Browser- oder Geräteeinstellungen sowie innerhalb der App wieder deaktivieren. Danach wird die zugehörige Subscription nicht weiter verwendet.

Die App nutzt Kartendarstellungen zur Verwaltung von Regionen und Gebäuden. Beim Laden der Karten werden technische Anfragen an externe Kartendienste gesendet. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Browserinformationen an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, weil dies für die Auslieferung der Kartenkacheln technisch erforderlich ist.

Wenn Sie die Funktion zum Zentrieren auf Ihren aktuellen Standort verwenden, fragt die App Ihren Browser nach Ihrer aktuellen Geräteposition. Diese Standortabfrage erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser. Die so ermittelte aktuelle Geräteposition wird nach dem derzeitigen Funktionsstand nur lokal im Browser genutzt, um die Karte auf Ihren Standort auszurichten; sie wird nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Wenn zu einem Gebäude noch keine Adresse gespeichert ist, kann die App anhand der Gebäudekoordinaten eine Adressableitung durchführen. Dazu werden die Koordinaten des Gebäudemittelpunkts an einen Geocoding-Dienst übermittelt, damit eine lesbare Adresse ermittelt und in der App gespeichert werden kann.

Außerdem kann die App öffentliche Gebäudedaten importieren, um Regionen schneller mit Gebäudegrundrissen zu versehen. Bei solchen Importen werden öffentliche Geodatenquellen abgefragt und die Ergebnisse mit den Regionsgrenzen abgeglichen. Zweck ist allein die operative Karten- und Gebietsverwaltung innerhalb der App.

Die App verarbeitet Fortschrittsereignisse wie erreichte Kontakte, Entscheidungen oder Jüngerschaftsereignisse, um Heatmaps und aggregierte Statistiken für das Team zu erzeugen. Dabei wird kein öffentliches oder teamübergreifendes Echtzeit-Tracking einzelner Personen veröffentlicht.

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden entsprechende Signale aus Haus- oder Gebäudepositionen abgeleitet, zeitlich verzögert veröffentlicht und nur in aggregierter Form angezeigt. Einzelne Signale werden zufällig verzögert freigegeben, und die Heatmap wird erst ab ausreichend großen aggregierten Gruppen dargestellt. Dadurch soll verhindert werden, dass einzelne Vorgänge unmittelbar oder punktgenau auf einzelne Personen zurückgeführt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Teamfortschritt sichtbar zu machen, ohne unnötig präzise oder unmittelbar identifizierende Bewegungsprofile offenzulegen.

Für Login und Sitzungsverwaltung verwendet die App technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Session-Mechanismen. Ohne diese Funktionen kann die App nicht sicher betrieben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich können bei der Nutzung technisch erforderliche Server-Logs anfallen, etwa zur Fehleranalyse, Stabilität, Missbrauchserkennung und Absicherung der Anwendung. Nach dem aktuellen Stand des Codes setzt die App keine Marketing- oder Werbetracker und kein externes Werbeprofiling ein.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister für Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung und Push-Zustellung sein.

Darüber hinaus nutzt die App nach dem derzeitigen technischen Stand externe Karten- und Geodienste, insbesondere für Kartendarstellung, Geocoding und öffentliche Gebäudedaten. Wenn solche Dienste direkt aus Ihrem Browser geladen werden, erhalten die jeweiligen Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Profildaten, Teamdaten, Regionsdaten, Hausdaten, Chatinhalte und Benachrichtigungen bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht oder die Daten für den Betrieb und die Nachvollziehbarkeit der Zusammenarbeit benötigt werden.

Push-Subscriptions speichern wir, bis Sie Push deaktivieren, die Subscription technisch ungültig wird oder Ihr Konto gelöscht wird. Die lokal im Browser genutzte aktuelle Geräteposition wird nach dem derzeitigen Stand nicht serverseitig gespeichert.

Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihres App-Kontos wünschen, schreiben Sie an app@fridayoutreach.com. Wir löschen die betreffenden Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zwingende rechtliche Gründe entgegenstehen. Soweit eine vollständige Löschung im Einzelfall rechtlich nicht sofort möglich ist, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Datenschutzanfragen, Auskunftsersuchen, Berichtigungen und Löschungsanfragen können Sie an info@fridayoutreach.com oder für App-bezogene Löschungen direkt an app@fridayoutreach.com richten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich außerdem an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die App-Funktionen oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.